Spartacus Filter für Outlook Express - Schritt für Schritt
Ausführliche Programmdokumentation
  1. Schließen Sie vor der Installation gegebenenfalls Outlook Express.

  2. Starten Sie die msi-Datei und folgen den Installationshinweisen.
    Für WinNT, W2K, WinXP sind administrative Rechte für die Erstinstallation erforderlich. Die Installation ist durch jeden weiteren Anwender ebenfalls auszuführen.

  3. Starten Sie Outlook Express erneut.

  4. Sie finden anschließend in der Toolbarleiste einen neuen Button "Spam löschen" sowie einen zusätzlichen Menüeintrag unter Bearbeiten.



  5. Nach dem ersten Start beginnt der Filter zunächst, sämtliche Mails Ihres Posteingangsordners zu lesen und statistisch zu erfassen. Dieser Vorgang kann in Abhängigkeit von der Größe Ihres Posteingangs unter Umständen bis zu einigen Minuten in Anspruch nehmen. Sofern Ihr Postfach eine repräsentative Anzahl Mails beinhaltet (wenigstens 100), verfügt der Filter nun über ausreichende Informationen Ihrer Mailinhalte.
    Wichtig: Für eine korrekte Funktionsweise des Filters sollte der Posteingangsordner keine Spam Mails enthalten! Führen Sie daher bitte unbedingt den nächsten Schritt aus.

  6. Im nächsten Schritt muss der Filter entsprechend Ihrem individuellen Benutzerverhalten lernen, welche Inhalte von Ihnen nicht erwünscht sind. Dazu markieren Sie einfach im Posteingangsordner bereits vorhandene oder neu erhaltene Spam-Mails (Mehrfachauswahl ist dabei möglich) und löschen diese mit Hilfe des Buttons bzw. Menü-Eintrags "Spam löschen".
    Der Filter bewertet ab jetzt regelmässig jede eingehende Mail Ihres Postfachs. Bereits nach wenigen gelöschten Spam-Mails (Adaptionsschwelle ca. 50) werden Sie feststellen, dass der Filter automatisch einen Großteil Ihrer Spam-Mails erkennt und in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschiebt. Je mehr Mails dem Filter bekannt gemacht worden sind, desto zuverlässiger funktioniert er. Bei ausreichendem Datenvolumen beträgt die Erkennungsrate > 99%.

  7. Während der Filter im Hintergrund aktiv ist und neue Nachrichten verarbeitet, wird in der Statusleiste eine entsprechende Information angezeigt.



  8. Bei der Bewertung der Mailinhalte berücksichtigt der Filter Ihr Adressbuch / Kontakte (sog. Whitelist). Mails von im Adressbuch vorhandenen Absendern werden vom Filter immer als nicht Spam-Mails behandelt.

  9. Sollten Sie diese benutzerinitiierte Anfangsphase beschleunigen wollen, kann der Filter ein vorgefertigtes, typisches Spam-Profil benutzen. Dadurch kann der Filter Spam-Inhalte ohne Lernphase sofort erkennen und diese aussortieren.
    Beachten Sie dabei bitte, dass das von uns zur Verfügung gestellte, vorgefertigte Spam-Profil einen Querschnitt von Spam-Inhalten darstellt, der möglicherweise nicht Ihrem individuellen Benutzerkontext entspricht! Wir halten daher den Einsatz eines vorgefertigten Spam-Profils für weniger sinnvoll und empfehlen stattdessen, die Lernphase des Filters vollständig zu durchlaufen.
    Sie können es hier downloaden.

  10. Um die Erkennungsrate von Mails mit geringem Datenvolumen - beispielsweise Mails, die nur einen Web-Link enthalten - zu erhöhen, können Sie optional die Verfolgung von Web-Links einschalten. Dazu setzen Sie in den Optionen (Extras->Spam Filter Optionen...) des Filters den Wert für Http-Scan-Timeout auf einen Wert ungleich 0 (empfohlen sind 3 Sekunden). Die Verarbeitungsgeschwindigkeit des Filters kann dadurch etwas geringer sein.

  11. Weiterhin haben Sie mit Windows 2000 und XP die Möglichkeit, die Erkennungsrate durch Verifizierung der Absenderadresse via SMTP-Protokoll zu erhöhen.
    Der Filter liefert mit den Standard-Einstellungen im allgemeinen sehr gute Ergebnisse. Diese Funktionalität zu aktivieren ist daher nur in Ausnahmefällen sinnvoll; beispielsweise am Anfang, wenn wenig Nachrichten vorliegen und deshalb die Erkennungsrate des Filters relativ gering sein könnte.
    Bitte beachten Sie, dass dadurch die Verarbeitungsgeschwindigkeit des Filters erheblich beeinträchtigt (durchschnittl. 1s zusätzlich pro Mail) werden kann!

  12. Sollte es vorkommen, dass der Filter versehentlich eine positive Mail gelöscht hat (die Wahrscheinlichkeit dafür beträgt weniger als 0,1%), gehen Sie bitte wie folgt vor:
    1. Stellen Sie sicher, dass die betreffende Mail im Ordner "Gelöschte Objekte" gelesen (nicht als "Ungelesen" markiert) ist.
    2. Verschieben Sie anschließend diese Mail z.B. mit der Maus in Ihren Posteingangsordner.
    Ab Version 1.2.7:
    1. Stellen Sie sicher, dass die betreffende Mail im Ordner "Gelöschte Objekte" gelesen (nicht als "Ungelesen" markiert) ist.
    2. Verschieben Sie diese Mail z.B. mit der Maus in Ihren Posteingangsordner.
    3. Bestätigen Sie anschließend die Abfrage, ob eine versehentlich als Spam erkannte reale Mail vorliegt, mit "Ja".
    Für alle anderen Mails, die Sie von außerhalb in die Inbox verschieben, sollten Sie die Abfrage mit "Nein" bestätigen.
    Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren Ordner "Gelöschte Objekte" auf versehentlich als Spam gelöschte Mails.

  13. Outlook Express ist nicht in der Lage, die als Spam identifizierten Mails in einem separaten Ordner abzulegen. Spam Mails können nur in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben werden. Stellen Sie daher bitte unbedingt sicher, dass gelöschte Spam-Mails von Spartacus Filter gesichert werden oder mit Beenden von Outlook Express der Ordner "Gelöschte Objekte" nicht automatisch geleert wird. Dazu aktivieren Sie unter Extras->Spam Filter Optionen... den Schalter "Gelöschte Spam-Mails sichern" oder deaktivieren Sie unter Extras->Optionen->Wartung den Schalter "Ordner 'Gelöschte Objekte' beim Beenden leeren"!

  14. Mails, die vom Filter als Spam erkannt und daraufhin gelöscht worden sind, werden in einem Logfile mit Absender und Betreff erfasst. Das Logfile finden Sie unter Extras->Spam Filter Optionen...