Spartacus Filter für Lotus Notes - Schritt für Schritt
Ausführliche Programmdokumentation

Installation
  1. Beenden Sie vor der Installation gegebenenfalls Lotus Notes.

  2. Laden Sie die passende Installationsdatei von der Software-Seite und speichern Sie die msi-Datei in einem beliebigen Verzeichnis.

  3. Führen Sie anschließend diese Datei durch Doppelklick aus und folgen den Installationshinweisen.

  4. Starten Sie Lotus Notes erneut.

  5. Nach dem Start beginnt der Filter zunächst, sämtliche Mails (außer Nachrichten in Trash) zu lesen und sie statistisch zu erfassen. Dieser Vorgang kann in Abhängigkeit von der Anzahl der gefundenen Nachrichten und der Prozessorleistung einige Minuten in Anspruch nehmen. Eine MessageBox informiert Sie abschließend über die erfolgreiche Initialisierung.
    Anschließend verschieben Sie bitte alle möglicherweise schon gesammelten SPAM-Mails mit Hilfe des Menüeintrags Spam löschen oder durch Ziehen mit der Maus in die Spambox.
    Sofern Ihr Postfach eine repräsentative Anzahl Mails beinhaltet (mindestens 100), so verfügt der Filter nun über ausreichende Informationen zu den von Ihnen bevorzugten Mailinhalten.

  6. Sofern Sie der vollständigen Initialisierung zugestimmt haben, werden alle außerhalb der SpamBox vorhandenen Nachrichten vom Filter als reale Mails erkannt. Daher dürfen außerhalb der SpamBox (mit Ausnahme des Ordners Trash) keinerlei Spam-Mails vorhanden sein.

  7. Damit ist die Installation abgeschlossen.
Erste Schritte
  1. Nach Installation, erstem Start von Lotus Notes und Initialisierung des Spamfilters finden Sie im Menü einen neuen Menüeintrag Spam löschen.

    Menü Eintrag

  2. In der Anfangsphase muss der Filter entsprechend Ihrem individuellen Interesse lernen, welche Inhalte von Ihnen nicht erwünscht sind. Dazu markieren Sie einfach im Posteingangsordner bereits vorhandene oder neu erhaltene Spam-Mails (Mehrfachauswahl ist dabei möglich) und verschieben diese mit Hilfe des Menüeintrags Spam löschen. Natürlich können Sie auch die Mails mit der Maus in die Spambox ziehen.

    Der Filter bewertet ab jetzt regelmässig jede eingehende Mail im Posteingangsordner. Bereits nach wenigen gelöschten Spam-Mails (Adaptionsschwelle ca. 50) werden Sie feststellen, dass der Filter automatisch einen Großteil der eintreffenden Spam-Mails erkennt und in den Ordner Spambox verschiebt.
    Je mehr Mails dem Filter 'bekannt' sind, desto zuverlässiger funktioniert er. Bei ausreichendem Datenvolumen beträgt die Erkennungsrate >99%.

  3. Sollten Sie die Lernphase beschleunigen wollen, so können Sie ein vorgefertigtes Spam-Profil benutzen. Dadurch kann der Filter typische Spam-Inhalte ohne Lernphase sofort erkennen und diese aussortieren.
    Beachten Sie dabei bitte, dass das von uns zur Verfügung gestellte, vorgefertigte Spam-Profil einen Querschnitt von Spam-Inhalten darstellt, der möglicherweise nicht Ihrem individuellen Interesse entspricht! Wir empfehlen daher, die Lernphase des Filters vollständig zu durchlaufen.
    Falls Sie das vorgefertigte Profil verwenden möchten, können Sie es hier laden und installieren es durch Doppelklick.

  4. Sollte es vorkommen, dass der Filter versehentlich eine für Sie interessante Mail gelöscht hat, ziehen Sie diese Mail einfach aus der Spambox zurück in den Posteingang. Der Filter berichtigt dann seine Statistikeinträge.
    Die Wahrscheinlichkeit solcher so genannter False Positives beträgt allerdings weniger als 0,1%.
    Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihre Spambox auf versehentlich als Spam gelöschte Mails.

  5. Bitte beachten Sie, dass Spartacus jede Mail-Datenbank verarbeitet, für die mindestens Editor-Zugriffsrechte bestehen (siehe Menü Datei->Datenbank->Zugriff...).
    Wenn Sie z.B. Editor-Zugriff auf die Mail-Datenbank eines anderen Benutzers haben und nicht wollen, dass Spartacus diese auf Spams untersucht, sollten Sie die Spartacus-Zugriffsrechte einschränken oder diese Mail-Datenbank nicht mit einem Lotus Notes Client öffnen, der Spartacus installiert hat.

Statistik und Optionen
  1. Unter Aktionen -> Spam Filter Optionen... finden Sie einen Spartacus-Optionsdialog, der Sie über die Arbeit des Filters informiert und ein paar Einstellmöglichkeiten bietet.

  2. Bei der Bewertung der Mailinhalte berücksichtigt der Filter Ihr persönliches Adressbuch bzw. Ihre Kontakte. Mails, deren Absender im persönlichen Adressbuch bzw. in den Kontakten gefunden werden, behandelt der Filter immer als Nicht-Spam (sog. Whitelist).
    Zusätzlich kann der Filter in einer Server-Umgebung auch das Server-Adressbuch abfragen. Diese Option schalten Sie in Aktionen -> Spam Filter Optionen... ein bzw. aus.
    Nach der Erstinstallation ist diese Option aus Gründen der Verarbeitungseschwindigkeit ausgeschaltet. Es wird empfohlen, diese Option einzuschalten. In großen Enterprise-Umgebungen kann sich dadurch die Verarbeitungsdauer einer Nachricht deutlich erhöhen (bis zu 1s zusätzlich)!

  3. Um die Erkennungsrate von Mails mit geringem Datenvolumen - beispielsweise Mails, die nur einen Web-Link enthalten - zu erhöhen, können Sie die Verfolgung von Web-Links einschalten. Die 'Verarbeitung' einer Mail kann dann geringfügig länger dauern.

  4. Wollen Sie aus der SpamBox Spam löschen, so benutzen Sie hierfür bitte nur die Schaltfläche Löschen oder den entsprechenden Menü-Befehl. Spam-Mails, die mit der Maus aus der Spambox in einen beliebigen Ordner gezogen werden, bewertet der Filter immer als 'interessant' (real).

  5. Der Filter zeigt Ihnen weiterhin einige statistische Daten über seine Arbeit, darunter auch die Anzahl identifizierter Spam-Mails.

  6. Der Filter schreibt über alle Aktivitäten ein umfangreiches Protokoll. Sie finden das, indem Sie auf den Schalter Protokoll klicken.

  7. Last but not least, informieren Sie sich bitte über Aktualisierungen, indem Sie dem im Optionsdialog unten aufgeführten Link folgen.