Installation und erste Schritte

  1. Schließen Sie vor der Installation gegebenenfalls Lotus Notes.
  2. Starten Sie die Installation durch Doppelklick auf die msi-Datei und folgen den Installationshinweisen.
  3. Starten Sie Lotus Notes erneut.
  4. Nach dem Start beginnt der Filter zunächst, sämtliche Mails (außer Nachrichten in Trash) zu lesen und sie statistisch zu erfassen. Dieser Vorgang kann in Abhängigkeit von der Anzahl der gefundenen Nachrichten und der Prozessorleistung einige Minuten in Anspruch nehmen. Eine MessageBox informiert Sie über die erfolgreiche Initialisierung. Anschließend verschieben Sie bitte alle möglicherweise schon gesammelten SPAM-Mails mit Hilfe des Menüeintrags Spam löschen oder durch Ziehen mit der Maus in die SpamBox. Sofern Ihr Postfach eine repräsentative Anzahl Mails beinhaltet (mindestens 100), so verfügt der Filter nun über ausreichende Informationen zu den von Ihnen bevorzugten Mailinhalten.
  5. Sofern Sie der vollständigen Initialisierung zugestimmt haben, werden alle außerhalb der SpamBox vorhandenen Nachrichten vom Filter als reale Mails erkannt. Daher dürfen außerhalb der SpamBox (mit Ausnahme des Ordners Trash) keinerlei Spam-Mails vorhanden sein.
  6. Nach Installation, erstem Start von Lotus Notes und Initialisierung des Spamfilters finden Sie im Menü einen neuen Menüeintrag Spam löschen.
    Menüeintrag 'Spam löschen' in Lotus Notes
  7. In der Anfangsphase muß der Filter entsprechend Ihrem individuellen Interesse lernen, welche Inhalte von Ihnen nicht erwünscht sind. Dazu markieren Sie einfach im Posteingangsordner bereits vorhandene oder neu erhaltene Spam-Mails (Mehrfachauswahl ist dabei möglich) und verschieben diese mit Hilfe des Menüeintrags Spam lüschen. Natürlich können Sie auch die Mails mit der Maus in die Spambox ziehen.
    Der Filter bewertet ab jetzt regelmä6szlig;ig jede eingehende Mail im Posteingangsordner. Bereits nach wenigen gelöschten Spam-Mails (Adaptionsschwelle ca. 50) werden Sie feststellen, daß der Filter automatisch einen Großteil der eintreffenden Spam-Mails erkennt und in den Ordner Spambox verschiebt. Je mehr Mails dem Filter 'bekannt' sind, desto zuverlässiger funktioniert er. Bei ausreichendem Datenvolumen beträgt die Erkennungsrate mehr als 99%.
  8. Sollte es vorkommen, daß der Filter versehentlich eine für Sie interessante Mail gelöscht hat, ziehen Sie diese Mail einfach aus der Spambox zurück in den Posteingang. Der Filter berichtigt dann seine Statistikeinträge. Die Wahrscheinlichkeit solcher so genannter False Positives beträgt allerdings weniger als 0,1%.
    Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihre Spambox auf versehentlich als Spam gelöschte Mails.
  9. Bitte beachten Sie, daß SpartacusFilter jede Mail-Datenbank verarbeitet, für die mindestens Editor-Zugriffsrechte bestehen (siehe Menü Datei->Datenbank->Zugriff...). Wenn Sie z.B. Editor-Zugriff auf die Mail-Datenbank eines anderen Benutzers haben und nicht wollen, daß Spartacus diese auf Spams untersucht, sollten Sie die Spartacus-Zugriffsrechte einschränken oder diese Mail-Datenbank nicht mit einem Lotus Notes Client öffnen, der SpartacusFilter installiert hat.

Hinweise zu Konfiguration und Optimierung

Unter Aktionen->Spam Filter Optionen... finden Sie einen Spartacus-Optionsdialog, der Sie über die Arbeit des Filters informiert und einige Einstellmöglichkeiten bietet.

Bei der Bewertung der Mailinhalte berücksichtigt der Filter Ihr persönliches Adreßbuch/Kontakte als sogenannte Whitelist). Mails von im Adreßbuch vorhandenen Absendern werden vom Filter immer als 'nicht Spam-Mails' behandelt.

Zusätzlich kann der Filter in einer Server-Umgebung auch das Server-Adreßbuch abfragen. Diese Option schalten Sie in Aktionen->Spam Filter Optionen... ein bzw. aus. Nach der Erstinstallation ist diese Option aus Gründen der Verarbeitungseschwindigkeit ausgeschaltet. Es wird empfohlen, diese Option einzuschalten. In großen Enterprise-Umgebungen kann sich dadurch die Verarbeitungsdauer einer Nachricht deutlich erhöhen (bis zu 1s zusätzlich)!

Um die Erkennungsrate von Mails mit geringem Datenvolumen - beispielsweise Mails, die nur einen Web-Link enthalten - zu erhöhen, können Sie optional die Verfolgung von Web-Links einschalten. Dazu setzen Sie in den Optionen (Extras->Spam Filter Optionen...) des Filters den Wert für Http-Scan-Timeout auf einen Wert ungleich 0 (empfohlen sind 3 Sekunden). Die Verarbeitungsgeschwindigkeit des Filters kann dadurch etwas geringer sein.

Wollen Sie aus der SpamBox Spam löschen, so benutzen Sie hierfür bitte nur die Schaltfläche Löschen oder den entsprechenden Menü-Befehl. Spam-Mails, die mit der Maus aus der SpamBox in einen beliebigen Ordner gezogen werden, bewertet der Filter immer als 'interessant'.

Der Filter zeigt Ihnen weiterhin einige statistische Daten über seine Arbeit, darunter auch die Anzahl identifizierter Spam-Mails.

Der Filter schreibt über alle Aktivitäten ein umfangreiches Protokoll. Sie finden dieses, indem Sie auf den Schalter Protokoll klicken.